Votre entreprise dispose de plusieurs véhicules et la gestion de l’approvisionnement en carburant est compliquée ? Une carte carburant est la solution.
Que vous soyez professionnel ou particulier, posséder une carte essence présente de multiples avantages pour une utilisation quotidienne comme pour la gestion des dépenses.
La carte carburant reste un indispensable lorsque des véhicules sont mis à disposition des salariés. Elle permet d’éviter les avances de frais aux chauffeurs et de pouvoir avoir un suivi précis des consommations.
Choisir la carte carburant la plus adaptée n’est pas chose facile face à l’offre du marché. Pour faire le bon choix et bénéficier des meilleurs services de carte carburant, vous trouverez dans cet article les 7 critères à prendre en compte pour en choisir une.
Le réseau de stations services mis à disposition
L’un des principaux critères à prendre en compte est le réseau de stations service où vous pourrez utiliser votre carte carburant.
Consulter la liste des stations services les plus proches vous permettra de faire votre choix afin d’opter pour la carte carburant la plus adaptée à vos attentes.
Faites le point sur vos besoins. Vos chauffeurs circulent-ils sur votre région, sur toute la France ou en même en Europe ? Certains réseaux sont disponibles en France comme à l’étranger. Il est nécessaire que votre carte soit utilisable sur tous vos trajets pour plus de confort.
Le tarif des carburants proposés
Une bonne accessibilité à votre station service au quotidien est importante mais le tarif du carburant proposé n’est pas négligeable. Ce critère reste l’un des plus importants lors de votre recherche de carte carburant.
Certains groupes de stations ont des prix plus élevés que d’autres. La différence de prix des carburants se fait ressentir à la facturation mensuelle. Pour plus d’économies, tournez vous vers une carte carburant qui fonctionne chez les fournisseurs les moins chers.
Certaines enseignes proposent des réductions et sont ouvertes à une négociation sur les abonnements souscrits par la société.
Pensez également à l’éventuel dépôt de garantie qui est requis chez la plupart des partenaires, dans certains cas il s’agit d’une dépense conséquente.
Les différents carburants proposés
Toutes les stations services ne proposent pas les mêmes catégories de carburant.
Si vous possédez une flotte de véhicules nécessitant différents carburants tels que le diesel, le SP95, le SP98 ou le bio-éthanol, le réseau choisi doit correspondre à vos besoins. Vérifiez donc que les types de carburants disponibles répondent à vos attentes.
Vos chauffeurs doivent pouvoir accéder au réapprovisionnement du carburant de leurs véhicules avec facilité sans avoir à faire de détour.
Les services annexes
Pour aller au-delà d’une carte carburant, choisissez une carte permettant d’accéder à des services annexes.
Par exemple, la carte carburant Mooncard est une carte multi-services et multi-enseignes. Elle est utilisable dans 100% des stations services en France et en Europe et vous permet également de couvrir vos frais de déplacements tels que les péages, les recharges électriques, les parkings, …
Avoir la possibilité de regrouper toutes vos charges de déplacement est un point à ne pas négliger. Cela facilite vos gestions administratives et comptables tout en offrant un confort au quotidien à vos chauffeurs.
La facturation
Avoir une carte carburant pour chaque véhicule de votre flotte facilitera la gestion de votre facturation. Au revoir les innombrables notes de frais, une seule et unique facture vous sera fournie à chaque fin de mois. Ce qui simplifie grandement votre comptabilité et la gestion de votre administratif.
Cela vous permettra également de pouvoir récupérer la TVA plus rapidement et plus simplement.
Le système de carte essence vous permet de choisir votre mode de paiement pour régler votre facture que ce soit par prélèvement, virement ou chèque selon les enseignes.
Optimiser votre comptabilité en optant pour la carte carburant adaptée à vos besoins.
Les avantages fidélité
Un autre point à prendre en compte est le programme de fidélité proposé par l’enseigne de votre carte carburant.
Les avantages fidélité sont divers et variés et peuvent devenir très intéressants lorsque vous avez une consommation importante de carburants.
Estimer votre consommation annuelle vous permettra d’évaluer quelles sont les récompenses fidélité les plus avantageuses et donc de choisir l’enseigne la plus offrante.
La gestion du service
Pour une gestion plus simple et une visibilité plus claire des dépenses de votre flotte de véhicules, vérifiez qu’un logiciel en ligne ou une application smartphone est mis à disposition des usagers.
Vous pourrez faire le suivi des dépenses en temps réel. Certains logiciels proposés aux gestionnaires donnent la possibilité de paramétrer chaque carte avec des limites de dépenses pour éviter les surconsommations.
Faire le point sur vos besoins et attentes en prenant en compte ces 7 critères principaux vous aidera à opter pour l’enseigne la plus adaptée avec le bénéfice d’un service de carte carburant au meilleur prix.
Une fois votre choix validé, pensez également à vérifier la bonne conformité de vos véhicules (contrôles techniques, cartes grises, assurances, …).
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